Commis de bureau [Canada]


 

RAISON D’ÊTRE DU POSTE

Conformément aux lois, règlements et conventions collectives régissant l'industrie de la construction, aux orientations, méthodes et directives en vigueur à la CCQ, vous effectuerez diverses tâches de bureau reliées aux opérations de la direction régionale et de l'inspection.

Vous aurez à faire de la cueillette, des vérifications de base, à traiter et transmettre des données. De plus, vous aurez à effectuer des corrections d'anomalies à la facturation des travaux ainsi qu'aux profils des employeurs.

TÂCHES

  • Analyse la facturation des travaux et autres documents dans le but de détecter les situations de non-conformité (sous-traitants) et explique aux donneurs d'ouvrage les risques et les moyens de corriger la situation.
  • Maintiens une communication verbale et écrite avec les employeurs, les salarié.e.s de l'industrie et, à l'occasion, avec le personnel des bureaux régionaux et des directions dans le but de documenter et de compléter les dossiers.
  • Exécute les tâches cléricales reliées au support du travail des inspecteur.trice.s et des technicien.ne.s et réponds aux demandes d'information.
  • Établis des relevés statistiques à partir des informations disponibles.
  • Vérifie la conformité des rapports de chantier, attribue les plaintes et en assure le suivi.
  • Valide avec son ou sa gestionnaire, l'assujettissement des travaux.
  • Identifie et priorise, à partir des rapports d'inspection et autres documents, les chantiers à risque et les interventions prioritaires.
  • Prépare et assure la conformité des dossiers à remettre aux personnes appropriées.
  • Enregistre et mets à jour les données dans l'ensemble des programmes et systèmes (registres des chantiers, contrats et dossiers d'employeur, fichier progression, profil informatisé, etc.).
  • Collabore avec les technicien.ne.s dans la réalisation des vérifications et la rédaction des réclamations.
  • Sauvegarde et archive les photographies numériques pour les dossiers.
  • Exécute toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES

Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Poste syndiqué, salaire horaire variant entre 22.09$ et 26.95$ selon la convention collective
  • Horaire de travail : une semaine de cinq (5) jours suivie d’une semaine de quatre (4) jours
  • Politique télétravail : 2 jours de télétravail par semaine
  • Gamme complète d’avantages sociaux, incluant un régime de retraite à prestations déterminées
  • Six (6) semaines de vacances par année
  • Des journées de congé payées aux moments importants de votre vie
  • Conciliation vie personnelle et professionnelle
  • Programme d’aide aux employés
  • Accès à un stationnement
  • Rabais d’entreprise avantageux (assurances, transports en commun, centre de conditionnement physique, etc.)

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 22,53$ à 27,49$ par heure

Avantages :

  • Assurance Invalidité
  • Assurance Vie
  • Horaires flexibles
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Programmes de Bien-être
  • Régime de retraite
  • Tenue Décontractée
  • Travail à domicile

Flexible Language Requirement :

  • Anglais non requis

Horaires de travail :

  • Du Lundi au Vendredi
  • Quart de jour

Types de paie supplémentaire :

  • Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Bruno-de-Montarville, QC J3V 6L8


 

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